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【コラム監修者　プロフィール】

クラウドコンサルティング代表取締役　岸仲篤史

 

新卒でSAPジャパン株式会社に入社。

SAPジャパン在籍中にCOコンサルとして従事したことで、会計コンサルの面白さに目覚め、

大和証券SMBC株式会社 投資銀行部門、新日本有限責任監査法人、アビームコンサルティングにて、

一貫して約10年間、会計金融畑のプロフェッショナルファームにてキャリアを積む。

その後、2017年クラウドコンサルティング株式会社を設立し、SAPフリーランス向けSAP free lanceJobsを運営し、コラムの監修を手掛ける。

 

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はじめに

大企業必見！SAPの魅力とデメリット徹底解説の記事が、あなたの疑問をすべて解決します。

本記事では、SAPとは何かを解説し、その基本機能や他のERPシステムとの違いもご紹介します。

また、以下の業務範囲ごとにSAPがどのように働くかを詳しく説明します。

 

・経理・会計

・人事

・生産・製造

・営業

・調達

・物流・在庫管理

 

この記事を読むことで、企業の業務効率化やコスト削減にどのように役立つのかが理解できます。

しかし、SAPにはデメリットも存在しますので、それらについても触れております。

SAPの導入や運用を考えている企業には必読の内容となっております。

是非、最後までお付き合いください。

 

 

 

SAPってなに？？【大企業向けの根幹を担うシステムを解説！】

SAPは、大企業向けの根幹業務システムであり、会計や人事、製造業務など企業の多岐にわたる業務を一元管理することができます。

具体例としては、製造、販売、在庫管理、人材管理、財務・会計など、企業のあらゆる業務を効率的に運用できるようサポートしています。

そのため、徹底的なシステム設定やスキルが求められます。

また、SAPは多くの業界に対応した標準機能を提供し、企業ごとのカスタマイズも可能です。

 

このような強力な機能性が大企業を中心に採用されている理由となっています。

筆者は、SAPの採用が企業の業務効率化や情報の一元管理に大きく貢献すると確信しております。

 

 

SAPの基本機能とそれぞれの役割

SAPには多くの基本機能があり, それぞれ異なる役割を持っています。

以下に主要な機能と役割を紹介します。

 

・FI：財務会計機能で、財務データの一元管理や仕訳処理などが行えます。

・CO：管理会計機能で、計画や分析・報告などの情報を提供します。

・MM：資材管理機能で、調達や在庫管理、発注などができる分野です。

・SD：営業・販売機能で、受注や出荷・請求など、営業活動全般をサポートします。

・PP：生産計画機能で、製造業における生産計画や進捗管理が行えます。

・QM：品質管理機能で、製品の品質保証や検査業務を支援します。

・HR：人事管理機能で、採用・教育・給与等、人材管理全般を担当します。

 

これらの機能は連携し、企業の業務プロセス全体を効率的に運用し、情報を一元管理することができます。

 

 

SAPと他のERPシステムとの違い

SAPと他のERPシステムとの違いは、業界や国に関係なく共通の機能やプロセスが提供される点です。

また、SAPは、多くの大手企業が導入しており、実績が豊富であり、信頼性や安定性があります。

さらに、SAPはカスタマイズが容易で、企業ごとのニーズに応えることができる点も大きな魅力です。

他のERPシステムにも優れたものは多いですが、システムの信頼性やカスタマイズ性を重視するならば、SAPがおすすめです。

筆者も導入実績が多く、企業にとって有益であることを実感しています。

 

 

 

経理・会計

経理・会計の業務は、会社の財務や管理会計を担当し、正確な数字を基に経営判断を行います。

そのため、業務効率化や情報整理にはSAPシステムが大いに役立ちます。

 

SAPには、会計領域で連動するFI（財務会計）とCO（管理会計）の２つのモジュールがあります。

これにより、仕訳や伝票処理、財務分析や損益計算などが容易になります。

SAPシステムの標準機能を活用し、業務プロセスを範囲内で最適化することで、効率的な会計業務が実現されます。

筆者は、経理・会計領域の改善に繋がる実績のあるSAPシステムをおすすめします。

 

 

会計業務を効率化するSAP FI/COモジュール

SAPのFI/COモジュールは、財務会計と管理会計を一体化させることができます。

FIモジュールでは、財務会計に関連するすべてのデータの入力、処理、連携が可能で、仕訳や会計帳簿の管理がスムーズに行えます。

 

一方、COモジュールでは、原価計算や予算管理などの管理会計業務が効率的に行われます。

これらSAP FI/COモジュールを使用することで、企業の決算や財務分析がよりスピーディーに実現でき、経営効率化に貢献します。

FI/COモジュールは、特に製造業やサービス業での活用が多く見られ、様々な業界で高い評価を得ています。

 

 

仕訳処理から財務分析まで一元管理

SAPシステムの特長の一つは、データの一元化です。

仕訳処理から財務分析まで、関連するすべてのデータが一つのシステム内でリンクされ、情報が整理されます。

これにより、伝票・仕訳の処理やデータの精査・修正が容易になり、業務効率化が図られます。

 

また、データが一元管理されることで、財務分析や予算計画の作成も迅速に行えます。

さらに、情報がリアルタイムで更新されるため、企業の経営判断がより正確かつタイムリーとなります。

このような一元管理が可能なSAPシステムは、経理・会計業務の効率化に大いに役立ちます。

 

 

 

人事

人事業務は、企業の人材育成や組織運営に関わる重要な部門です。

そのため、SAPシステムの活用は、人事業務の効率化や情報管理の向上に大いに寄与します。

SAPには、人事領域をサポートするモジュールが豊富に揃っており、採用活動や人材育成、給与計算などが容易に行えます。

また、人事データが一元化されることで、社内での情報共有や人材配置の最適化が可能となります。

筆者は、人事業務の効率化や情報管理の改善に繋がるSAPシステムの活用をおすすめします。

 

 

人事管理とキャリア育成のサポート

人事管理は、会社の成長に欠かせない業務の１つであり、従業員の採用や評価、給与処理等、人材に関する様々な領域をカバーしています。

一方、キャリア育成は、従業員が自らの能力を伸ばし、スキルを磨くことで、企業全体の業績向上に寄与します。

 

そこで、人事管理とキャリア育成のサポートが求められます。

具体的な取り組みとしては、社内研修や外部研修の提供、スキルアップを目的とした評価制度の導入、キャリアカウンセリングなどがあります。

これらの取り組みは、従業員のモチベーション向上や定着率の向上にも繋がります。

 

また、ITシステムの活用も重要です。

人事管理システムやキャリア育成支援システムを導入することで、効率的な業務遂行が可能となります。

例えば、給与計算や評価データの集計、研修履歴の管理などが自動化されます。

 

さらに、全社的な視点で人材を見つめることも必要です。

適材適所での配置や育成を行うことで、組織全体の強化に繋がると言われています。

 

人事管理とキャリア育成のサポートは、組織の継続的な成長を促す要素であり、今後も引き続き重要性が拡大していくでしょう。

 

 

社内コミュニケーションを円滑化

社内コミュニケーションの円滑化は、業務効率の向上や士気の向上にも繋がり、組織全体のパフォーマンスにも大きく影響を与えます。

以下に、社内コミュニケーションを円滑化させる具体的な方法を挙げます。

 

・社内SNSやチャットツールの導入: 実際にAmazonやGoogleなどの大手企業が活用しているとされる社内SNSやチャットツールは、非公式なコミュニケーションを増やし、情報共有を円滑にします。

・定期的な全社員ミーティングの開催: 全社員が一堂に会し、経営陣からの情報発信や業務報告を行うことで、社内の情報格差を縮めます。

・チームビルディング活動の実施: 社内イベントやチームビルディング活動を通じて、社員同士の交流を促進させることで、意見交換がスムーズに進みます。

・開放的なオフィス環境の整備: 座席配置やオフィスデザインを見直すことで、コミュニケーションのしやすい環境をつくります。

 

これらの取り組みを通じて、社内コミュニケーションが円滑化されることで、業務効率の向上や従業員の満足度が上がることが期待できます。

 

 

 

生産・製造

生産・製造業は、原材料を加工し製品を作り出す過程で、様々な業務が行われています。

生産計画の立案から、仕入れや在庫管理、出荷まで、一連の流れを効率的に行うことが求められます。

 

特に、SAPシステムは、生産・製造業における業務の効率化に貢献することで広く利用されており、以下のような機能が活用されています。

 

・生産計画: 予測データに基づいた生産計画を立案し、最適な資源配分を行います。

・在庫管理: 原材料や製品の在庫状況をリアルタイムで共有し、適切な補充や発注が可能となります。

・製造スケジューリング: 製造ラインの稼働状況を把握し、効率的な生産スケジュールを作成します。

・品質管理: 製品の品質状況を一元管理し、製造過程での品質改善を促進します。

 

また、物流や配送に関する業務も、生産・製造において重要な要素です。

SAPシステムの導入により、出荷や配送スケジュールの最適化ができるため、顧客満足度の向上にも繋がります。

 

これらの機能を活用することで、生産・製造業は更なる効率化と品質向上を図ることができ、市場競争力を強化することが期待できます。

 

 

生産計画から在庫管理までの一元管理

生産計画や在庫管理を一元管理することは、製造業にとって大変重要です。

理由は効率的な生産管理が可能となり、コスト削減が見込めるからです。

 

具体的には、生産計画の立案時に必要な原材料の在庫や製品の仕掛品、完成品の在庫状況をリアルタイムで確認できることが挙げられます。

これにより、無駄な在庫を抱えることなく、必要最低限の資材調達を行えるようになります。

 

また、一元管理が可能なシステムでは、業務の連携がスムーズになることも大きなメリットです。

例えば、調達部門から生産部門、在庫管理部門までデータが共有され、業務の効率化が図られます。

 

さらに、一元管理を実現するITシステムによって、分析や予測が容易になり、製造業の業務をより柔軟に対応させることが可能です。

要するに、生産計画から在庫管理までの一元管理は、業務効率化やコスト削減に繋がる重要なポイントとなります。

 

 

原材料調達と生産ラインの最適化

原材料調達と生産ラインの最適化は、製造業にとって効率的な生産を実現するために重要な要素です。

まず、原材料調達においては、適切な量及びタイミングでの購買が求められます。

これによって、製造業における原材料の在庫コストを最小限に抑え、資金効率を高めることができます。

 

次に、生産ラインの最適化では、工程間の連携を整備し、無駄な動作を排除することが重要です。

例えば、生産ライン内での作業者や機械の待ち時間を減らすことによって、生産効率を向上させることができます。

 

また、原材料調達と生産ラインの最適化には、製品の品質管理も大きく関わっており、適切な原材料の調達や生産工程の管理によって、品質の高い製品を安定的に生産することが可能となります。

これらの要素が組み合わさった結果、効率的な原材料調達と生産ラインの最適化が実現されることで、会社全体の生産性向上に貢献することができます。

 

 

 

営業

営業部門は企業の成長を担う大変重要な部門です。

理由は、営業部門が収益源となる顧客獲得や既存顧客との継続的な取引を行う役割を担っているからです。

具体的には、顧客ニーズの把握、商品・サービスの提案、契約締結に至るまでのプロセスを営業部門が担当します。

 

また、営業部門は企業と顧客の窓口となり、顧客の声を収集し、社内にフィードバックする役割も担います。

このことによって、製品開発やサービス改善、マーケティング戦略の立案等に活かされることができます。

 

さらに、営業部門には、競合他社との差別化や顧客満足度の向上に向けた取り組みの実行も求められます。

これにより、会社のブランド価値の向上や市場での競争力を維持・向上させることが可能となります。

 

営業部門の活動は、顧客との信頼関係の構築や市場での評価向上に繋がり、結果的に企業の収益向上に貢献すると言えます。

 

 

受注から発注、出荷までの一貫管理

受注から発注、出荷までの一貫管理は、効率的な物流を実現するために重要な要素です。

一貫管理を実現することにより、以下のような効果が期待できます。

 

・業務の効率化: 受注から発注、出荷までのプロセスを一貫して管理することで、各部門間の連携がスムーズになり、業務の効率が向上します。

・在庫コストの削減: 必要な数量とタイミングでの製品発注や出荷が可能となり、在庫コストを最小限に抑えることができます。

・顧客満足度の向上: 受注から出荷までのプロセスがスムーズになることで、顧客への納品遅れや誤出荷が減少し、顧客満足度が向上します。

 

また、一貫管理を実現するITシステムによって、各部門のデータがリアルタイムで共有されるため、社内全体での意思決定が容易になります。

さらに、データ分析を活用することで、適切な発注量や出荷計画を立案し、物流効率を最大限に高めることが可能となります。

要するに、受注から発注、出荷までの一貫管理は、物流業務の効率化や顧客満足度向上に繋がる重要なポイントとなります。

 

 

顧客情報の集約と営業活動の効率化

顧客情報の集約は、企業の営業活動を効率化し、業績向上に寄与します。

これが可能な理由は、一元的に管理されたデータによって、顧客のニーズや購買履歴等を瞬時に把握できることです。

具体例として、営業担当者は顧客対応の際に、過去の商談内容や購入履歴を参照し、適切な提案やクロージングが可能となります。

 

また、営業活動の効率化は、顧客情報の集約を活用したアプローチによるものです。

例えば、共通のニーズを持つ顧客に対して、ターゲットを絞った営業戦略が立てやすくなるため、営業チームの精度や効率が向上します。

この効果により、企業全体の営業や業務がスムーズに進み、会社の実績やIT化に繋がります。

 

 

 

調達

調達は、企業が生産や販売に必要な物やサービスを適切な価格で、適切なタイミングで入手するプロセスです。

調達の業務範囲は、原材料や部品の調達から、物流、購買、発注データ連携等の業務を含みます。

 

調達の重要性は、企業の生産や製品の品質、コスト管理等に直接関わるためです。

例えば、原材料の品質管理が行き届いていない場合、製品の品質が低下し競争力を失う恐れがあります。

調達業務の効率化は、企業のコスト削減やリードタイムの短縮が実現できるため、重要です。

また、調達業務の効率化により、在庫管理や発注データの連携もスムーズになり、企業の業務全体の効率化が図れます。

 

調達業務を効率化するためには、最適なサプライヤー選定や情報収集・管理等のスキル向上が求められますが、ITシステムの活用も重要な要素です。

例えば、SAPを導入することで、購買や発注データ等の業務連携が容易となり、調達業務全体が効率化されます。

 

 

購買業務と発注データの連携

購買業務と発注データの連携は、物流や原材料調達において重要な要素です。

これは、購買業務と発注データの連携を通じて、購買決定から発注までのプロセスが効率化されるからです。

具体例として、発注データがリアルタイムでシステムに反映されることで、適切な在庫水準の維持や納期管理が容易となります。

また、仕入先への発注が自動的に行われることで、業務の手間やミスが削減され、生産効率の向上が図れます。

 

この効果は、ITシステムの活用によるものです。

SAPのような統合システムを導入することで、購買業務と発注データの連携がスムーズに実現でき、企業の業務効率化を促進します。

 

 

仕入先管理とリードタイムの最適化

仕入先管理は、企業の調達コスト削減や供給安定化に関わる重要な業務です。

リードタイムの最適化は、原材料や部品の調達から組立・出荷までの時間を短縮することで、企業の柔軟性や競争力を向上させる要素です。

 

仕入先管理の効果的な手法は、サプライヤーとの良好な関係構築や情報共有です。

これにより、リードタイムの短縮やコスト削減が実現できます。

例えば、優良なサプライヤーとの長期的な取引関係を築くことで、優先的な納品や割引価格を受けることができます。

 

この効果を最大限に活用するためには、ITシステムの導入が有効です。

SAP等の統合システムを活用することで、仕入先管理やリードタイムの最適化が容易になり、企業の業務効率や競争力が向上します。

 

 

 

物流・在庫管理

物流・在庫管理は、会社の業務の中でも重要な部門です。管理が不十分だと、在庫が過剰になったり逆に不足になったりして、会社全体の業績にも影響を与えます。

在庫管理のポイントは、適切な在庫量を維持し、発注や入庫のタイミングを計画的に行うことです。

 

また、物流は製品の出荷から顧客への納品までの手続きを効率化し、コスト削減を図る役割もあります。

業務を円滑に進めるためには、ITを活用したシステムの導入や連携が不可欠です。

SAPは、物流・在庫管理において企業の業務を効率化し、コスト削減に寄与する機能が充実しています。

 

 

在庫管理の効率化と物流コスト削減

在庫管理の効率化は、適切な在庫量を把握し、無駄な在庫を減らすことで物流コストを削減する効果が期待できます。

SAPシステムを活用することで、現在の在庫状況や入庫・出荷のデータをリアルタイムで確認することができます。

 

また、SAPではデータ分析を用いて過去の実績から将来の在庫動向を予測し、発注計画や物流コスト削減に活かすことも可能です。

このようにして、SAPは在庫管理の効率化と物流コストの削減を実現し、企業の収益向上に貢献しています。

 

 

出荷データと連動した販売分析

販売分析は、企業の商品戦略やマーケティング活動に欠かせない要素です。

SAPを用いることで、出荷データと連動した販売分析が可能となります。

 

出荷データは、顧客への出荷数量や時期、地域など様々な情報を含んでいます。

これらのデータを分析することで、売上の傾向や顧客のニーズ、地域別の需要などを把握し、適切な商品戦略や在庫調整を行うことができます。

 

また、SAPシステムは各部門のデータが連携しているため、販売分析をもとに迅速に対応策を立案・実行することが可能です。

これにより、企業は市場の変化に素早く対応し、競争力を向上させることができます。

 

 

 

SAPのデメリット

SAPは多くの企業で利用されているERPシステムですが、デメリットも存在します。

まず、SAPは導入コストが高いという問題があります。

また、業務の特殊性によってはカスタマイズが必要となり、更なる費用が発生します。

さらに、専門的なITスキルが求められるため、適切な人材の育成が重要となります。

 

しかしながら、SAPの機能は非常に網羅的であり、会計や販売管理、購買管理など、あらゆる部門で活用が可能です。

そのため、導入後には効率的な業務処理が期待できるでしょう。

 

 

カスタマイズと導入コストの課題

SAPは汎用的な標準機能を備えていますが、企業ごとに異なる業務要件に対応するためにはカスタマイズが必要となります。

カスタマイズによって業務効率が向上しますが、一方で設定やデータ連携の複雑さが増すこともあります。

また、導入コストが高くなることがデメリットとして挙げられます。

 

特に、カスタマイズに伴う追加費用は、導入初期だけでなく、システムの保守やアップグレード時にも発生するため、長期的なコスト負担が企業にとって課題となります。

 

 

ITスキルの必要性と人材育成への取り組み

ERPシステムであるSAPは、その運用に専門的なITスキルが必要です。

例えば、BasisやABAPといった特殊な技術を習得することが求められます。

常に最新の知識や技術を身に付けることが重要であり、企業は人材育成に力を入れる必要があります。

 

また、SAPの導入や運用に関するノウハウが不足している場合、外部のフリーランスやコンサルタントに依存することになりますが、そのコストも高くなる傾向があります。

したがって、社内で適切な人材を育成し、ITスキルを維持・向上させることが重要です。

 

 

 

さいごに

SAPは多くの企業で導入されており、業務効率化や統合管理のメリットがありますが、デメリットも理解しておくことが重要です。

カスタマイズや導入コストの課題、ITスキルや人材育成の必要性を把握し、適切な戦略を立てることが求められます。

 

今回の記事を参考にして、SAP導入企業や検討中の企業がデメリットを克服し、より効果的な業務運用ができるようになることを願っています。

さらに詳細な情報が必要な場合は、専門家やコンサルタントと相談することをおすすめします。

今後も当ブログではSAPに関する情報を発信してまいりますので、ぜひご覧いただき、企業の業務改善にお役立てください。